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Leistungen und Kompetenzen –
Praktisches Beispiel Vertragsmanagement |
Professional Contract Management - Basis of Strategy and Success! Situation - Ein Vertrag mit einem Lieferanten läuft in Kürze aus.
- Sie müssen sich entscheiden, ob Sie den Vertrag verlängern, einen Benchmark zur Überprüfung der Preise durchführen oder die gesamte Leistung neu Ausschreiben.
- Ihnen liegen die erforderlichen detaillierten Daten über die Bestellmengen, Preise, Rechnungen und Zufriedenheit der Kunden mit den Services nicht vollständig vor.
- Sie möchten gerne marktgerechte Preise und Mengen sowie einen optimalen Zahlungsstrom erreichen.
Herausforderung: "Getting market conform prices & quantities and minimize risks"- Eine Entscheidung zur Verlängerung des Vertrages, zum Benchmarking oder zur Ausschreibung ist zu treffen.
- Die Migrationskosten und Risiken müssen bei einem Umstieg auf einen neuen Lieferanten berücksichtigt werden und eine Umsetzungs- und Integrationsstrategie ist auswählen.
- Bei einem Umstieg ist eine Migration und Transformation durchzuführen, wobei stabile Services zu gewährleisten sind.
Unsere Lösung zur nachhaltigen Steigerung des IT Wertes im Unternehmen - Durchführung eines Quick Benchmarks als Entscheidungsgrundlage.
- Evaluieren der Aufwände und Kosten im Falle einer Migration sowie eine rechtliche Absicherung eines Wechsels.
- Ermitteln der besten kaufmännischen Lösung (Kaufen, Mieten, Leasen) in Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung durch Einsatz der dynamischen Investitionsrechnung (Barwertmethode, Net Present Value).
- Vorverhandlung mit dem aktuellen Lieferanten zur Generierung marktkonformer Preise, Mengen und Services.
- Entscheidung für
- eine Vertragsverlängerung mit dem bestehenden Lieferanten im Falle maktkonformer Preise und Services,
- eines Benchmark mit Wettbewerbern des Lieferanten zur Generierung weiterer Potentiale oder
- einer umfangreichen Ausschreibung.
- Umsetzung der Entscheidung unter Berücksichtigung ggf. organisatorischer und prozessualer Änderungen.
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